Polityka prywatności
Wersja z
Wyjaśniamy, jakie informacje są potrzebne do kontaktu z Panel Montage i co dzieje się z danymi podczas korzystania ze strony.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych przekazywanych Panel Montage jest Panel Montage Sp. z o.o., ul. Polna 22, 72-350 Niechorze, Polska; NIP 8571942107, REGON 541537497, KRS 0001168990.
W sprawach prywatności napisz na [email protected] lub na adres spółki. Cele i podstawy przetwarzania opisuje informacja RODO.
2. Dane w formularzach
Kontakt, dostępność brygady i wycena: imię i nazwisko, e-mail, temat oraz opis sprawy. Możesz dodać telefon, nazwę firmy i dokumentację projektu. Przekazuj informacje potrzebne do oceny zapytania; usuń z dokumentów zbędne dane innych osób.
Praca i współpraca ekip: dane kontaktowe, rola, doświadczenie, dostępność i opis wykonywanych prac; dodatkowo języki, uprawnienia, liczebność ekipy oraz dobrowolnie CV lub opis zespołu. CV nie jest wymagane. Nie przesyłaj skanu dowodu, numeru PESEL, danych o zdrowiu ani informacji o niekaralności.
Dane i pliki są przekazywane po wybraniu przycisku wysyłki. Sam wybór załącznika nie przesyła go Panel Montage. Formularz nie zapisuje treści zgłoszenia w pamięci lokalnej przeglądarki. Kontakt przez e-mail lub telefon jest odrębnym działaniem użytkownika.
3. Kalkulator i materiały
Kalkulator oblicza orientacyjny koszt na Twoim urządzeniu. Przeniesienie wyniku do zapytania jedynie uzupełnia jego treść. Nie wysyła obliczeń ani danych kontaktowych.
Poradniki i pliki PDF są dostępne bez podawania e-maila. Ta wersja strony nie prowadzi zapisów do newslettera. Pobranie materiału, kontakt ani zgłoszenie do pracy nie oznaczają zgody na marketing.
5. Obsługa zgłoszeń i odbiorcy
Zgłoszenia i załączniki przechowujemy w prywatnej bazie oraz magazynie plików Cloudflare. Dostęp do panelu mają wyłącznie upoważnione osoby w Panel Montage. Pliki przechodzą kontrolę bezpieczeństwa przed udostępnieniem. Resend przekazuje tym osobom powiadomienie z numerem zgłoszenia i linkiem do panelu — bez treści zapytania, danych kontaktowych kandydata ani CV. Nie tworzymy w ten sposób kopii załączników w poczcie.
Cloudflare zapewnia hosting, ochronę ruchu, bazę i pliki; Resend obsługuje powiadomienia. Wybrana lokalizacja danych bazy i plików to UE. Obsługa globalnej infrastruktury oraz dostawców może jednak wiązać się z przetwarzaniem poza EOG, w tym w USA. Warunki dostawców przewidują odpowiednie mechanizmy transferowe, w tym standardowe klauzule umowne tam, gdzie są wymagane: Cloudflare — umowa powierzenia i Resend — umowa powierzenia. Kopię odpowiednich zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.
Hosting otrzymuje dane połączenia, w tym adres IP, potrzebne do dostarczenia strony i ochrony przed nadużyciami. Nasz formularz używa skrótu kryptograficznego adresu IP w licznikach ograniczających nadużycia, usuwanych najpóźniej po 48 godzinach. Nie zapisujemy adresu IP w zgłoszeniu ani treści formularza w logach aplikacji. Dane techniczne operatora hostingu podlegają jego zasadom bezpieczeństwa i ochrony danych.
Po wyrażeniu zgody odbiorcą danych pomiarowych jest także Google, dostawca Google Analytics. Korzystanie z globalnej infrastruktury Google może oznaczać przetwarzanie poza EOG, w tym w USA. Informacje dostawcy: wykorzystanie danych z witryn partnerskich oraz warunki przetwarzania danych Google. Okres ważności cookies opisany wyżej nie jest okresem przechowywania raportów w Google Analytics. W sprawie danych i zabezpieczeń transferu skontaktuj się z administratorem.
6. Przechowywanie i prawa
Jeżeli udzielisz osobnej, dobrowolnej zgody na przyszłe rekrutacje, Twoje zgłoszenie, dane kontaktowe i dołączone CV pozostaną w bazie kandydatów przez 24 miesiące od zgłoszenia, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na [email protected]. Jej brak nie wpływa na rozpatrzenie bieżącego zgłoszenia. Cofnięcie zgody nie zmienia legalności wcześniejszego przetwarzania.
Zgłoszenia do bieżącego naboru przechowujemy przez 12 miesięcy od jego zamknięcia. Osobna zgoda może umożliwiać dalsze przechowywanie w bazie przyszłych rekrutacji, maksymalnie przez 24 miesiące od zgłoszenia. Zapytania i wyceny, które nie zakończyły się zamówieniem, przechowujemy przez 12 miesięcy od zamknięcia rozmów. Te terminy nie dotyczą dokumentacji zawartych umów ani danych przechowywanych na odrębnej, udokumentowanej podstawie.
Po zamknięciu naboru dostęp do zgłoszenia służy udokumentowaniu jego przebiegu oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie oznacza kontaktowania się w sprawie nowych rekrutacji bez osobnej zgody. Wycofanie zgody od razu wyklucza zgłoszenie z bazy przyszłych rekrutacji; dane mogą nadal podlegać odrębnej podstawie bieżącego lub zakończonego naboru.
Po upływie właściwego okresu dane i załączniki są usuwane z aktywnego systemu w ramach okresowej kontroli retencji. Kopie bezpieczeństwa bazy mogą zachowywać wcześniejszy stan do 30 dni. Nie służą bieżącej pracy; przy odtwarzaniu ponownie stosujemy rejestr usunięć przed udostępnieniem danych. Wiadomości wysłane samodzielnie na nasz adres e-mail oraz dokumenty pobrane przez upoważnione osoby wymagają objęcia tą samą zasadą retencji w miejscu ich przechowywania.
Możesz wystąpić o dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania. Zależnie od podstawy i okoliczności przysługuje też sprzeciw, przenoszenie danych i cofnięcie zgody. Szczegóły i sposób złożenia żądania: Twoje prawa w informacji RODO.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce, a także do organu nadzorczego w państwie członkowskim UE Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia (art. 77 RODO), na przykład CNIL we Francji, Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données w Belgii, Autoriteit Persoonsgegevens w Holandii albo właściwego organu ochrony danych w Niemczech.
7. Aktualizacje dokumentu
Datę wersji podajemy na początku. Zmiana technologii lub sposobu obsługi danych wymaga aktualizacji informacji. Dokument dotyczy opisanej wersji strony, a nie wszystkich odrębnych systemów Panel Montage.