Informacja RODO

1. Administrator i kontakt

Panel Montage Sp. z o.o., ul. Polna 22, 72-350 Niechorze, Polska; NIP 8571942107, REGON 541537497, KRS 0001168990.

Sprawy dotyczące danych osobowych kieruj na [email protected] lub pisemnie na adres spółki. Nie musisz zakładać konta ani korzystać z formularza.

2. Kontakt i zapytania biznesowe

Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na wiadomość, ustalić zakres montażu, sprawdzić dostępność i przygotować wycenę. Obejmują informacje wpisane w formularzu, korespondencję i dobrowolnie dołączoną dokumentację.

Gdy pytasz o umowę, której sam będziesz stroną, podstawą działań przed jej zawarciem jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy reprezentujesz organizację, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i ustalaniu warunków współpracy. Ta druga podstawa dotyczy też odpowiedzi na ogólne pytania.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu kontaktowego lub opisu sprawy nie będzie możliwa odpowiedź albo rzetelna ocena zapytania. Oznaczenie pola jako wymaganego technicznie nie oznacza ustawowego obowiązku jego wypełnienia.

3. Bieżąca rekrutacja i współpraca ekip

Zgłoszenie służy ocenie doświadczenia, kwalifikacji i dostępności oraz kontaktowi w konkretnej sprawie. CV i opis ekipy są opcjonalne. Opisując ekipę, podaj liczebność i kompetencje, bez listy danych osobowych innych monterów.

Przy rekrutacji na umowę o pracę dane wymagane przepisami przetwarza się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy. Dobrowolne dodatkowe dane mogą być przetwarzane na podstawie zgody, w granicach prawa pracy. Udział w rekrutacji nie powinien zależeć od zgody na przetwarzanie zbędnych informacji. Wyjaśnienie UODO o danych kandydatów.

Przy zgłoszeniu przedsiębiorcy do współpracy podstawą działań przedumownych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla przedstawiciela firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO i interes polegający na ocenie możliwości współpracy.

Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii, dokumentów tożsamości ani danych o wyrokach. Zgłoszenie nie jest obietnicą zatrudnienia lub zlecenia i nie zapisuje do newslettera.

4. Baza przyszłych rekrutacji

Jeżeli udzielisz osobnej, dobrowolnej zgody na przyszłe rekrutacje, Twoje zgłoszenie, dane kontaktowe i dołączone CV pozostaną w bazie kandydatów przez 24 miesiące od zgłoszenia, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na [email protected]. Jej brak nie wpływa na rozpatrzenie bieżącego zgłoszenia. Cofnięcie zgody nie zmienia legalności wcześniejszego przetwarzania.

Celem jest ponowny kontakt w sprawie odpowiednich możliwości pracy lub współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Po upływie okresu zgłoszenie nie powinno pozostawać w bazie przyszłych rekrutacji na podstawie tej zgody. Odrębna podstawa przechowywania określonych danych, jeżeli wystąpi, wymaga osobnego uzasadnienia i informacji.

5. Pozostałe okresy i odbiorcy

Zgłoszenia do bieżącego naboru przechowujemy przez 12 miesięcy od jego zamknięcia. Osobna zgoda może umożliwiać dalsze przechowywanie w bazie przyszłych rekrutacji, maksymalnie przez 24 miesiące od zgłoszenia. Zapytania i wyceny, które nie zakończyły się zamówieniem, przechowujemy przez 12 miesięcy od zamknięcia rozmów. Te terminy nie dotyczą dokumentacji zawartych umów ani danych przechowywanych na odrębnej, udokumentowanej podstawie.

Po zamknięciu naboru dostęp do zgłoszenia służy udokumentowaniu jego przebiegu oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie oznacza kontaktowania się w sprawie nowych rekrutacji bez osobnej zgody. Wycofanie zgody od razu wyklucza zgłoszenie z bazy przyszłych rekrutacji; dane mogą nadal podlegać odrębnej podstawie bieżącego lub zakończonego naboru.

Po upływie właściwego okresu dane i załączniki są usuwane z aktywnego systemu w ramach okresowej kontroli retencji. Kopie bezpieczeństwa bazy mogą zachowywać wcześniejszy stan do 30 dni. Nie służą bieżącej pracy; przy odtwarzaniu ponownie stosujemy rejestr usunięć przed udostępnieniem danych. Wiadomości wysłane samodzielnie na nasz adres e-mail oraz dokumenty pobrane przez upoważnione osoby wymagają objęcia tą samą zasadą retencji w miejscu ich przechowywania.

Odbiorcami są upoważnione osoby w Panel Montage i dostawcy niezbędni do obsługi: Cloudflare (hosting, ochrona, baza oraz pliki) i Resend (powiadomienia zawierające wyłącznie numer zgłoszenia i link do prywatnego panelu). Pliki są sprawdzane pod kątem bezpieczeństwa. Lokalizacja bazy i plików w UE nie wyklucza transferów związanych z globalną obsługą dostawców. Informacje o odbiorcach, zabezpieczeniach transferów i kopiach danych zawiera polityka prywatności.

6. Twoje prawa

• Dostęp i sprostowanie: informacja o przetwarzaniu, kopia danych i poprawienie nieprawidłowych danych.
• Usunięcie lub ograniczenie: w sytuacjach określonych w RODO; prawo usunięcia nie jest bezwarunkowe.
• Sprzeciw: wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego nie wymaga uzasadnienia.
• Przenoszenie: danych dostarczonych przez Ciebie, przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy, w granicach art. 20 RODO.
• Cofnięcie zgody: w dowolnej chwili, bez zmiany legalności wcześniejszego przetwarzania.

Prawa wynikają z RODO, w szczególności art. 7 i 15–22.

7. Żądania i skargi

Napisz na [email protected], opisując sprawę i oczekiwane działanie. Nie dołączaj od razu skanu dowodu. Przy uzasadnionych wątpliwościach co do tożsamości administrator może poprosić o niezbędne dodatkowe informacje.

Informacja o działaniach powinna być przekazana bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. RODO pozwala wydłużyć termin o dwa kolejne miesiące ze względu na złożoność lub liczbę żądań; o przedłużeniu i jego przyczynach należy poinformować w pierwszym miesiącu.

Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO. Aktualne zasady i kanały: UODO — załatw sprawę.

Skargę możesz złożyć także do organu nadzorczego w państwie członkowskim UE swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia (art. 77 RODO), na przykład do CNIL we Francji, Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données w Belgii, Autoriteit Persoonsgegevens w Holandii albo właściwego organu ochrony danych w Niemczech.

8. Automatyzacja

Kalkulator wykonuje obliczenia na podstawie podanych parametrów. Nie decyduje o przyjęciu zlecenia, zatrudnieniu ani warunkach umowy. W tej wersji strony nie ma profilowania ani automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki dla użytkownika.